Peu importe votre secteur et votre fonction, vous avez besoin de reporting / dashboard pour (en partie) :
Looker Studio (ex – Google Data Studio) est un outil de data visualisation / business intelligence gratuit et puissant proposé par Google vous permettant de réaliser ce travail de reporting / dashboard correctement et simplement.
Cet outil, c’est notre dada.
Nous l’utilisons tous les jours depuis 5 ans avec nos clients et nous le maîtrisons parfaitement !
Nous avons donc décidé de vous partager gratuitement une formation ultra-complète sur le sujet 🤓
Des fonctionnalités basiques aux techniques les plus puissantes que l’on utilise au quotidien, il y en a pour tout le monde !
Nous en profitons également pour faire le point sur ce qu’implique le passage de Google Data Studio à Looker Studio.
La documentation complète de Looker Studio est disponible ici. Le but de cette formation n’est pas de faire un copier-coller de la documentation officielle, mais de vulgariser certains concepts clés et vous donner des exemples concrets.
Vous trouverez 11 cas pratiques dans cette formation.
Pour que vous puissiez suivre le mieux possible l’intégralité de ces cas pratiques, nous vous mettons à disposition deux supports de formation :
Pour la réalisation des cas pratiques, nous vous conseillions de créer un Looker Studio vierge et de les réaliser dans l’ordre car il y a une suite logique.
Les cas pratiques de cette formation sont tous orientés sur des données sales/marketing.
Allez c’est parti, accrochez-vous, nous n’avons pas fait les choses à moitié ! 🤓 📚
Nos autres ressources sur Looker Studio
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Combien coûte la visualisation des données Google Analytics 4 avec BigQuery et Looker Studio ?
Qu’implique le passage de Google Data Studio à Looker Studio ?
Comment optimiser le temps de chargement d’un rapport Looker Studio connecté à BigQuery ?
Comment connaître les coûts BigQuery engendrés par rapport Looker Studio ?
Afin que vous puissiez situer davantage cet outil de data visualisation / business intelligence sur le marché, voici un petit récapitulatif des avantages et inconvénients de Looker Studio :
Avantages :
Inconvénients :
Dans cette section, nous vous présentons les fonctionnalités basiques (et essentielles) de Looker Studio pour commencer à utiliser correctement l’outil. Nous aborderons les sujets plus avancés dans les sections suivantes.
Un rapport regroupe un ensemble de composants (graphiques, commandes interactives, formes, textes, images, etc) sur une ou plusieurs pages afin de présenter des informations et des insights à partir d’une ou plusieurs sources de données.
Pour créer un rapport, vous devez avant tout posséder un compte Google. Ensuite, rendez-vous ici, cliquez sur “+ Rapport vide”, puis suivez les instructions pour finaliser la création de votre compte si c’est votre premier rapport. Vous remarquerez que vous pouvez par ailleurs créer un rapport à partir d’un modèle.
Une fenêtre devrait apparaître pour ajouter une source de données, nous y reviendrons dans la section suivante.
Looker Studio dispose de beaucoup de connecteurs permettant de créer des sources de données (instance d’association entre un ensemble de données et Looker Studio).
Un ensemble de données peut être une table Google Sheets, une table Google Big Query, une propriété Google Analytics, etc.
Looker Studio propose des connecteurs “Google” (créés et soutenus par Looker Studio) gratuits et des connecteurs “Partenaires” (créés et soutenus par les partenaires de Looker Studio) pouvant être gratuits ou payants.
Au sein de l’agence web analytics / data marketing Boryl, nous utilisons principalement le connecteur Google Big Query pour trois raisons :
Voici les connecteurs propriétaires que l’on utilise le plus avec nos clients :
Il existe deux types de sources de données : les sources de données intégrées et réutilisables.
Les sources de données intégrées :
Les sources de données réutilisables :
Les données issues d’une source de données peuvent être accessibles avec trois méthodes d’identification différentes (chacune de ces méthodes faisant l’objet d’un choix de configuration obligatoire). Voici les deux plus utilisées :
La méthode d’identification “avec les identifiants du propriétaire”
La méthode d’identification “avec les identifiants du lecteur”
Pour ajouter une nouvelle source de données intégrée à un rapport, rendez-vous sur un rapport (celui que vous venez de créer par exemple), cliquez sur “Ajouter des données”, restez sur l’onglet “Associer à des données”, sélectionnez le connecteur de votre choix ainsi qu’un ensemble de données puis suivez les instructions. Les instructions peuvent légèrement varier selon le connecteur sélectionné.
De notre côté, dans cette formation, nous utilisons le connecteur “Google Sheets” car c’est le plus pratique dans cette situation.
Pour créer une nouvelle source de données réutilisable, rendez-vous sur la page d’accueil de Looker Studio, cliquez sur “Créer” > “Source de données”, sélectionnez le connecteur de votre choix ainsi qu’un ensemble de données puis suivez les instructions.
Vous devriez arriver sur la page de configuration de la source de données concernée. Sur cette page, vous pouvez modifier le modèle de données. Nous y reviendrons plus tard, vous pouvez laisser la configuration telle qu’elle est.
Pour ajouter une source de données réutilisable à votre rapport, rendez-vous sur un rapport, cliquez sur “Ajouter des données”, allez sur l’onglet “Mes sources de données”, sélectionnez la source de données réutilisable de votre choix et cliquez sur “Ajouter”.
Pour modifier une source de données intégrée en source de données réutilisable, rendez-vous sur un rapport, cliquez sur “Ressource” > “Gérer les nouvelles sources de données”, puis cliquez sur “Rendre l’ensemble de données réutilisable” (au niveau de la source intégrée concernée).
Pour modifier la méthode d’identification d’une source de données, rendez-vous sur un rapport, cliquez sur “Ressource” > “Gérer les nouvelles sources de données”, cliquez sur “Modifier” (au niveau de la source concernée), cliquez sur “Identifiants d’accès aux données”, puis sélectionnez la méthode de votre choix.
Looker Studio dispose de beaucoup de graphiques (autre composant Looker Studio) permettant de visualiser les données issues d’une source de données.
Voici la documentation Google relative à tous les graphiques disponibles sur Looker Studio :
https://support.google.com/looker-studio/topic/7059081?hl=fr&ref_topic=9207420
Pour créer un graphique, rendez-vous sur un rapport en mode éditeur, cliquez sur “Ajouter un graphique”, sélectionnez le graphique de votre choix et placez-le où vous le voulez sur la page concernée de votre rapport.
Lorsque vous sélectionnez un graphique, un menu de configuration apparaît sur la droite de l’écran vous permettant de configurer le graphique sélectionné. Ce menu se divise en deux onglets : “CONFIGURER” et “STYLE”.
L’onglet “CONFIGURER” permet de configurer “l’aspect data” du graphique sélectionné. Voici les actions de configuration basiques relatives à cet onglet :
1 – Sélectionner la source de données à associer au graphique
En cliquant ici (cf “1” sur la capture ci-dessus), vous pouvez sélectionner parmi toutes les sources de données associées à votre rapport celle que vous voulez associer à votre graphique.
2 – Sélectionner la dimension à associer à la plage de dates du graphique
En cliquant ici (cf “2” sur la capture ci-dessus), vous pouvez ajouter une dimension “Date” issue de la source de données associée au graphique. Cette configuration est uniquement disponible si votre source de données dispose une dimension « Date » valide. Cette configuration permet de limiter la plage de dates du graphique.
Petit rappel sur les dimensions et métriques :
Toute la richesse de la data visualisation réside dans le croisement des dimensions et des métriques !
3 – Sélectionner la ou les dimensions à associer au graphique
En cliquant ici (cf “3” sur la capture ci-dessus), vous pouvez ajouter au graphique une dimension issue de la source de données associée au graphique. En fonction du graphique, vous pouvez ajouter une ou plusieurs dimensions. Vous pouvez par exemple en ajouter plusieurs sur un tableau et seulement une sur un graphique de série temporelle.
4 – Sélectionner la dimension de répartition à associer au graphique
En cliquant ici (cf “4” sur la capture ci-dessus), vous pouvez ajouter au graphique une dimension de répartition issue de la source de données associée au graphique. Cette configuration est uniquement disponible sur certains graphiques. En voici quelqu’un :
Vous ne pouvez pas associer une dimension de répartition à un graphique si vous lui avez associé plusieurs métriques.
Une dimension de répartition affiche la valeur d’une métrique par catégorie en fonction de la dimension sélectionnée. Par exemple, un graphique affichant les sessions d’un site web peut être réparti par une dimension « Canal » pour afficher les sessions par canal, ou par une dimension « Source » pour afficher les sessions par source.
5 – Sélectionner la ou les métriques à associer au graphique
En cliquant ici (cf “5” sur la capture ci-dessus), vous pouvez ajouter au graphique une métrique issue de la source de données associée au graphique. En fonction du graphique, vous pouvez ajouter une ou plusieurs métriques. Vous pouvez par exemple en ajouter plusieurs sur un tableau et seulement une sur un graphique à secteurs.
Vous ne pouvez pas associer plusieurs métriques à un graphique si vous lui avez associé une dimension de répartition.
6 – Sélectionner la plage de date par défaut et la période de comparaison à associer au graphique
À cet endroit (cf “6” sur la capture ci-dessus), vous pouvez définir la plage de date par défaut ainsi que la période de comparaison à associer au graphique.
Plus d’informations sur les dates et les heures ici.
Plus d’informations sur les plages de dates et périodes de comparaison ici.
7 – Modifier une dimension / métrique au niveau individuel (pour un graphique)
En cliquant ici (cf “7” sur la capture ci-dessus), vous pouvez modifier la métrique ou dimension concernée.
Dans le cas d’une métrique vous pouvez :
Dans le cas d’une métrique vous pouvez :
Plus d’informations sur les types de données ici.
Plus d’information sur les méthodes d’agrégation ici.
L’onglet “STYLE” permet de configurer “l’aspect style” du graphique sélectionné. Les actions de configuration relatives à “l’aspect style” diffèrent selon le graphique sélectionné. Nous vous laisserons découvrir / tester ces actions de configuration dans les différents cas pratiques de cette formation (c’est suffisamment intuitif pour ne pas les passer en revue une par une).
Plus d’informations sur la configuration de “l’aspect style” par graphique ici.
Les tableaux font partie des graphiques les plus utilisés. Nous avons donc choisi de dédier un cas pratique sur la création et le paramétrage d’un tableau.
Un peu de contexte sur ce cas pratique :
Rendu final attendu :
Principales étapes :
Solution :
Vous trouverez la solution sur ce Looker Studio.
Les graphiques de série temporelle avec dimension de répartition font partie des graphiques les plus utilisés. Nous avons donc choisi de dédier un cas pratique sur la création et le paramétrage d’un graphique de série temporelle avec dimension de répartition.
Un peu de contexte sur ce cas pratique :
Rendu final attendu :
Principales étapes (en partant des cas pratiques précédents) :
Indice :
Pour ajouter une page, rendez-vous sur un rapport en mode éditeur et cliquez sur “Page” > “Nouvelle Page”.
Solution :
Vous trouverez la solution sur ce Looker Studio.
Les graphiques combinés font partie des graphiques les plus utilisés. Nous avons donc choisi de dédier un cas pratique sur la création et le paramétrage d’un graphique combiné.
Un peu de contexte sur ce cas pratique :
Rendu final attendu :
Principales étapes (en partant des cas pratiques précédents) :
Solution :
Vous trouverez la solution sur ce Looker Studio.
Les graphiques de série temporelle avec période de comparaison font partie des graphiques les plus utilisés. Nous avons donc choisi de dédier un cas pratique sur la création et le paramétrage d’un graphique de série temporelle avec période de comparaison.
Un peu de contexte sur ce cas pratique :
Rendu final attendu :
Principales étapes (en partant des cas pratiques précédents) :
Solution :
Vous trouverez Vous trouverez la solution sur ce Looker Studio.
Comme dit au début de cette formation, comparativement à ses principaux concurrents (Power Bi et Tableau), Looker Studio offre une grande flexibilité dans la structuration et la mise en forme d’un rapport.
Looker Studio propose 4 composants visuels statiques pour mettre en forme un rapport et y ajouter du contexte.
1 – Ajouter une image
En cliquant ici (cf “1” sur la capture ci-dessus), vous pouvez ajouter une image.
2 – Ajouter du texte
En cliquant ici (cf “2” sur la capture ci-dessus), vous pouvez ajouter du texte.
3 – Ajouter une ligne
En cliquant ici (cf “3” sur la capture ci-dessus), vous pouvez ajouter une ligne.
4 – Ajouter une forme
En cliquant ici (cf “4” sur la capture ci-dessus), vous pouvez ajouter une forme.
Vous trouverez plus d’informations sur les différents composants visuels statiques ici.
La mise en forme est une étape importante dans la création d’un reporting / dashboard. Elle permet deux choses :
Nous avons donc choisi de dédier un cas pratique sur la mise en forme d’une page d’un rapport.
Un peu de contexte sur ce cas pratique :
Rendu final attendu :
Principales étapes (en partant des cas pratiques précédents) :
Indice :
Pour modifier la taille d’une page, rendez-vous sur une page d’un rapport en mode éditeur, effectuez un clic droit sur la page, cliquez sur “Paramètres associés à la page actuelle”, cliquez sur “STYLE”, puis configurez la largeur ainsi que la hauteur de la page.
Pour partager un rapport, rendez-vous sur un rapport en mode éditeur, cliquez sur “Fichier” > “Partager…”, puis ajustez comme bon vous semble les options de partage.
Plus d’informations sur le partage de rapports ici.
Pour copier un rapport, rendez-vous sur un rapport, cliquez sur “les 3 petits points” > “Créer une copie”, sélectionnez les sources de données et validez.
Plus d’informations sur la copie de rapports ici.
Dans cette section, nous vous présentons les fonctionnalités intermédiaires principales de Looker Studio afin que vous puissiez créer des reportings / dashboards plus intuitifs / interactifs tout en appliquant des techniques qui vous feront gagner du temps dans la création.
Les fonctionnalités intermédiaires présentées dans cette section sont celles que nous utilisons le plus souvent quotidiennement.
Nous aborderons des sujets encore un peu plus avancés dans la section suivante.
Looker Studio dispose de plusieurs modules de commande (un autre type composant Looker Studio) permettant aux utilisateurs d’interagir avec les données présentées sur un rapport.
Pour créer un module de commande, rendez-vous sur un rapport en mode éditeur, cliquez sur “Ajouter une commande”, sélectionnez le module de commande de votre choix et placez-le où vous le voulez sur la page concernée de votre rapport.
Looker Studio propose huit modules de commande :
Comme pour les graphiques, lorsque vous sélectionnez un module de commande, un menu de configuration apparaît sur la droite de l’écran vous permettant de configurer le module de commande sélectionné. Ce menu se divise en deux onglets : “CONFIGURER” et “STYLE”.
L’onglet “CONFIGURER” permet de configurer “l’aspect data” du module de commande sélectionné. Les actions de configuration relatives à “l’aspect data” diffèrent selon le module de commande sélectionné.
L’onglet “SYLE” permet de configurer “l’aspect style” du module de commande sélectionné. Les actions de configuration relatives à “l’aspect style” diffèrent selon le module de commande sélectionné.
Nous vous laisserons découvrir / tester ces actions de configuration dans les différents cas pratiques de cette formation (c’est suffisamment intuitif pour ne pas les passer en revue une par une).
Vous pouvez toujours faire un petit tour sur la documentation officielle de chaque module de commande (listé juste au-dessus) si vous voulez en savoir plus.
Les listes déroulantes font partie des modules de commande les plus utilisés. Nous avons donc choisi de dédier un cas pratique sur la création d’une liste déroulante.
Un peu de contexte sur ce cas pratique :
Rendu final attendu :
Principales étapes (en partant des cas pratiques précédents) :
Solution :
Vous trouverez la solution sur ce Looker Studio.
Les sélecteurs de plage de date font partie des modules de commande les plus utilisés. Nous avons donc choisi de dédier un cas pratique sur la création d’un sélecteur de plage de date.
Un peu de contexte sur ce cas pratique :
Rendu final attendu :
Principales étapes (en partant des cas pratiques précédents) :
Solution :
Vous trouverez la solution sur ce Looker Studio.
La mise en forme conditionnelle peut s’avérer très utile pour faire ressortir des informations sur un tableau.
Pour ajouter une mise en forme conditionnelle à un tableau, rendez-vous sur la configuration de “l’aspect style” du tableau concerné, cliquez sur “Ajouter” (dans la section “Mise en forme conditionnelle”), créez votre règle et enregistrez.
Les mises en forme conditionnelles sur les tableaux sont très souvent utilisées. Nous avons donc choisi de dédier un cas pratique sur l’utilisation d’une mise en forme conditionnelle sur tableau.
Un peu de contexte sur ce cas pratique :
Rendu final attendu :
Principales étapes (en partant des cas pratiques précédents) :
Solution :
Vous trouverez la solution sur ce Looker Studio.
Un peu plus haut dans cette formation, nous avons vu qu’il était possible de modifier une métrique ou une dimension au niveau du graphique.
Il peut être intéressant de faire cela au niveau de la source de données afin de garder un modèle de données commun sur tous les graphiques utilisant cette source de données.
Modifier une métrique ou une dimension au niveau de la source de données peut vous faire gagner beaucoup de temps.
En effet, si par exemple vous voulez changer le nom d’une métrique spécifique sur 20 graphiques, vous pouvez le faire directement au niveau de la source, ce qui vous évite de répéter l’action 20 fois.
Pour modifier le modèle de données d’une source de données, rendez-vous sur un rapport en mode éditeur, cliquez sur “Ressource” > “gérer les nouvelles sources de données”, cliquez sur “MODIFIER” au niveau de la source de données concernée, modifier comme bon vous semble le modèle de données puis cliquez sur “OK”.
Lorsque vous ajoutez un module de commande sur une page, il affecte par défaut tous les graphiques de la page sous réserve que la dimension de filtrage relative au module de commande soit identifiée dans les sources de données liées aux graphiques de la page.
Vous pouvez limiter le champ d’application d’un module de commande en la regroupant avec un ou plusieurs graphiques.
À savoir, un module de commande affecte également un autre module de commande !
Pour regrouper des composants, sélectionnez-les, réalisez un clic droit, et cliquez sur “Regrouper”.
Travailler sur plusieurs composants à la fois peut vous faire gagner beaucoup de temps.
En effet, très souvent, nous voulons appliquer la même configuration à plusieurs composants. Il peut s’agir d’une configuration de “l’aspect style” ou une configuration de “l’aspect données”.
Au lieu de répéter l’action plusieurs fois vous pouvez sélectionner les différents composants concernés et réaliser la configuration une seule fois !
Placer un composant au niveau du rapport peut vous faire gagner beaucoup de temps.
En effet, très souvent, nous voulons placer un même composant au même endroit sur différentes pages.
Au lieu de répéter l’action plusieurs fois vous pouvez sélectionner le composant concerné et le placer au niveau du rapport.
Pour placer un composant au niveau du rapport, sélectionnez-le, réalisez un clic droit, et cliquez sur “Placer au niveau du rapport”.
Il est très courant qu’un rapport dispose de plusieurs pages. Dans ce cas vous pouvez configurer un “menu de navigation” en choisissant de regrouper (ou non) les pages entre elles dans des sections si cela est pertinent.
C’est par exemple le cas sur notre support de formation Looker Studio.
Pour organiser votre menu de navigation, rendez-vous sur un rapport en mode éditeur, cliquez sur “Page 1 sur X”, ajoutez les éléments que vous souhaitez en cliquant sur le “+”, puis disposez le tout comme bon vous semble.
Pour afficher quand et où vous le souhaitez votre menu de navigation, rendez-vous sur un rapport en mode éditeur, cliquez sur “Thème et mise en page” > “MISE EN PAGE”, puis ajustez la configuration “Visibilité de l’en-tête” et “Type de navigation” comme bon vous semble.
Dans cette section, nous vous présentons des fonctionnalités/pratiques avancées de Looker Studio afin que vous puissiez créer des reportings / dashboards encore plus avancés !
Les fonctionnalités/pratiques avancées présentées dans cette section sont celles que nous utilisons le plus souvent quotidiennement.
Cette formation étant déjà très longue, nous vous partagerons d’autres fonctionnalités/pratiques avancées dans les prochains mois.
Avec les champs calculés de Looker Studio, vous pouvez créer de nouvelles métriques et dimensions à partir de vos métriques et dimensions initiales.
La documentation officielle de Looker Studio sur les champs calculés est très bien faite, nous vous conseillons de la consulter.
Pour créer un champ calculé, rendez-vous sur un rapport en mode éditeur, cliquez sur “Ajouter un champ” (au niveau de la source de données de votre choix à droite de l’interface), créez votre champ, cliquez sur “Enregistrez” puis “OK”.
La création de nouvelles dimensions à l’aide des champs calculés est quelque chose de très courant. Nous avons donc choisi de dédier un cas pratique sur la création d’une nouvelle dimension à l’aide d’un champ calculé.
Un peu de contexte sur ce cas pratique :
Rendu final attendu :
Principales étapes (en partant des cas pratiques précédents) :
Solution :
Vous trouverez la solution sur ce Looker Studio.
Afin de limiter la duplication d’un même graphique (et donc la taille d’une page) en modifiant pour chacun d’entre eux la métrique configurée, il peut être intéressant de créer un sélecteur qui fera varier la métrique configurée sur un seul et unique graphique.
Cette pratique est notamment intéressante dans deux situations :
La création d’un sélecteur de métrique est rendue possible en liant un champ calculé et un paramètre.
Nous avons déjà abordé les champs calculés, nous ne reviendrons donc pas dessus.
Concernant les paramètres, leur principale utilité est d’être utilisé dans les champs calculés afin d’afficher des résultats en fonction des entrées de l’utilisateur.
La documentation officielle de Looker Studio sur les paramètres est très bien faite, nous vous conseillions de la consulter.
Pour créer un paramètre, rendez-vous sur un rapport en mode éditeur, cliquez sur “Ajouter un paramètre” (dans la source de données de votre choix à droite de l’interface), créez votre paramètre, cliquez sur “Enregistrez” puis “OK”.
La création de sélecteurs de métrique est quelque chose de très courant. Nous avons donc choisi de dédier un cas pratique sur la création d’un sélecteur de métrique.
Un peu de contexte sur ce cas pratique :
Rendu final attendu :
Principales étapes (en partant des cas pratiques précédents) :
Solution :
Vous trouverez la solution sur ce Looker Studio.
Afin de limiter la duplication d’un même graphique (et donc la taille d’une page) en modifiant pour chacun d’entre eux la dimension configurée, il peut être intéressant de créer un sélecteur qui ferra varier la dimension configurée sur un seul et unique graphique.
Cette pratique est notamment intéressante dans lorsque vous voulez visualiser la répartition d’une même métrique suivant différentes dimensions.
La création d’un sélecteur de dimension est rendue possible en liant champ calculé et paramètre.
Nous avons déjà abordé les champs calculés et les paramètres, nous ne reviendrons donc pas dessus.
La création de sélecteurs de dimension est quelque chose de très courant. Nous avons donc choisi de dédier un cas pratique sur la création d’un sélecteur de dimension.
Un peu de contexte sur ce cas pratique :
Rendu final attendu :
Principales étapes (en partant des cas pratiques précédents) :
Solution :
Vous trouverez la solution sur ce Looker Studio.
Voilà, c’est terminé ! 🤓
N’hésitez pas à nous envoyer un petit message si vous avez des questions 😉
